Clarté. Suivi. Maîtrise.
Le syndic, enfin piloté.
Centralisez le portefeuille, les assemblées générales, les documents, les interventions et les échéances dans un espace unique, clair et sécurisé.
Sans carte bancaire
Données exportables
Pensé pour les syndics belges
Aujourd’hui
Aperçu opérationnel
Données d’illustration
Vue opérationnelle
Portefeuille suivi
Ce qui demande votre attention
Convocation AGRésidence Brugmann · J-4
Urgent
Devis ascenseurRésidence Louise · relance
Suivi
PV signéRésidence Sablon · prêt à diffuser
Prêt
14Contrôle extincteursRésidence Flagey
18AG annuelleRésidence Brugmann
25Échéance assuranceRésidence Louise
Aperçu illustratif de l’interface · données et noms fictifs.
Le point de contrôle quotidien
Trois questions. Une réponse immédiate.
MySyndic transforme un portefeuille dispersé en une vue opérationnelle lisible, sans multiplier les tableaux parallèles.
Les urgences, retards et actions sensibles remontent avant le reste.
Échéances, AG, contrôles et rappels sont regroupés dans le même calendrier métier.
Les décisions post-AG conservent un responsable, une échéance et une preuve de suivi.
Le vrai problème
Votre journée n’a pas besoin d’un outil de plus. Elle a besoin d’un point de contrôle.
Les informations sont rarement absentes. Elles sont dispersées entre les emails, dossiers, agendas, tableaux et souvenirs de l’équipe. MySyndic remet chaque action dans son contexte.
- Les échéances vivent dans plusieurs agendas.
- Les documents sont difficiles à rattacher au bon dossier.
- Le suivi post-AG dépend de listes séparées.
- Les relances reposent trop souvent sur la mémoire.
Priorités visiblesLes urgences remontent au même endroit.
Données reliéesChaque action reste liée à la bonne ACP.
AG structuréesUn parcours clair avant, pendant et après.
Preuves conservéesHistorique, exports et actions traçables.
Un flux métier cohérent
De l’ACP à l’exécution des décisions, sans rupture.
Le produit suit la logique réelle du travail, au lieu de juxtaposer des écrans indépendants.
ACP, copropriétaires, lots, prestataires et documents de référence.
Priorités, rappels, échéances, interventions et demandes en cours.
Préparation, convocation, présences, votes, PV et diffusion.
Décisions, relances, preuves, documents et échéances post-AG.
La preuve par le produit
Une information utile doit conduire à une action, pas à un autre tableau.
MySyndic relie le contexte, l’échéance et la prochaine étape. L’équipe voit immédiatement ce qui est bloqué, ce qui approche et ce qui peut être clôturé.
Exemple d’interface · données fictives
Vue opérationnelle de l’ACP
Mise à jour aujourd’hui
Envoyer le cahier des charges ascenseurMarc · échéance dans 2 jours
À faire
Valider le devis de toitureSophie · relance envoyée
En attente
Diffuser le procès-verbal18 destinataires · document prêt
Prêt
Les fonctions essentielles
Moins de dispersion. Plus de maîtrise opérationnelle.
Chaque module répond à une tâche concrète du syndic, sans chercher à remplacer inutilement les outils comptables spécialisés.
Tableau de bord orienté action
Commencez la journée par ce qui est en retard, urgent ou attendu prochainement.
Un parcours guidé de la préparation jusqu’au suivi des décisions.
Classement par ACP, liens sécurisés, téléchargements suivis et envoi email.
Demandes, prestataires, statuts, échéances et historique de traitement.
Contrats, contrôles, assurances et actions sensibles restent visibles.
Campagnes, audiences, documents partagés et suivi des envois.
Le cœur du métier
Une assemblée générale n’est pas une page. C’est un processus.
MySyndic relie les étapes qui sont habituellement dispersées : ordre du jour, documents, convocation, présences, votes, procès-verbal, diffusion et suivi des décisions.
Tester le parcours AGPréparationOrdre du jour et documents
ConvocationDestinataires et envoi
Tenue de l’AGPrésences et votes
PV & clôtureFormalisation et diffusion
Suivi post-AGDécisions et relances
Sécurité et maîtrise
Des garde-fous concrets pour les données de votre organisation.
La sécurité ne repose pas sur un slogan. Elle repose sur des accès limités, des fichiers privés, une traçabilité exploitable et la possibilité de récupérer vos données.
Pas de promesse vague de conformité.Des outils concrets pour soutenir vos obligations et vos procédures internes.
Rôles et accès
Les pages sensibles et actions critiques restent limitées aux utilisateurs autorisés.
Fichiers privés
Contrôle d’organisation, vérification d’intégrité et diffusion centralisée.
Journal d’activité
Les actions importantes restent consultables et exportables.
Portabilité
Exports, sauvegardes et outils de contrôle réduisent l’enfermement.
Une adoption progressive
Commencez petit. Prouvez la valeur. Étendez ensuite.
Le déploiement ne doit pas devenir un projet informatique. Une copropriété pilote suffit pour tester le fonctionnement avec vos propres échéances, documents et assemblées.
Créer mon espace piloteCréez votre organisation
Configurez le cabinet, les utilisateurs et les droits essentiels.
Choisissez une ACP pilote
Ajoutez uniquement les données nécessaires à votre prochain travail concret.
Étendez après validation
Généralisez le portefeuille lorsque l’équipe maîtrise le flux opérationnel.
Une promesse claire
Un cockpit opérationnel, sans migration forcée.
MySyndic organise l’exécution quotidienne autour de vos copropriétés. Il ne vous oblige pas à remplacer les outils comptables, bancaires ou spécialisés qui fonctionnent déjà.
Vous gardez la maîtrise.Commencez avec une ACP pilote, exportez vos données et étendez uniquement lorsque l’équipe est prête.
- Priorités, rappels et échéances
- Cycle complet des assemblées générales
- Documents, partages et preuves de suivi
- Responsables, droits et historique d’activité
- Comptabilité et paiements spécialisés
- Procédures internes déjà éprouvées
- Données exportables à tout moment
- Déploiement progressif, copropriété par copropriété
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
À qui s’adresse MySyndic ?
Aux professionnels du syndic qui souhaitent centraliser le suivi opérationnel de plusieurs copropriétés, notamment les AG, documents, échéances, interventions et relances.
La plateforme remplace-t-elle un logiciel comptable ?
Non. Elle se concentre volontairement sur l’organisation, l’exécution et la traçabilité du travail quotidien. La comptabilité lourde reste dans vos outils spécialisés.
L’accès est-il réellement gratuit ?
Oui. L’accès de base permet de démarrer sans carte bancaire. Les conditions d’utilisation et les limites applicables restent présentées clairement dans votre espace.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui. Des fonctions d’export et de sauvegarde sont prévues afin de conserver la maîtrise des données de votre organisation.
Comment démarrer sans perturber mon organisation actuelle ?
Commencez avec une seule copropriété pilote. Encodez les données essentielles, testez un cycle AG ou quelques rappels, puis étendez progressivement le portefeuille.
Dois-je remplacer mes outils actuels ?
Non. MySyndic agit comme un cockpit opérationnel. Vos outils comptables, bancaires et spécialisés peuvent rester en place pendant que vous centralisez le suivi quotidien.
Accès gratuit · Sans carte bancaire
Commencez par une copropriété pilote.
Structurez un premier immeuble, ajoutez vos prochaines échéances et voyez immédiatement ce que le cockpit change dans votre quotidien.